Themasessie: Het Digitale Nieuwe Werken
Tijdens de tweede sessie in onze Het Nieuwe Werken themaserie zijn we dieper ingegaan op Het Digitale Nieuwe Werken. Een diverse groep medewerkers van verschillende organisaties kwam naar Vincis om inspiratie op te doen over digitale oplossingen die aansluiten bij Het Nieuwe Werken.
Het Digitale Nieuwe Werken: de verwachtingen
De deelnemers gaven aan welk beeld ze bij Het Digitale Nieuwe Werken hebben. De link met thuiswerken werd snel gelegd. Hierbij werden niet alleen de faciliteiten benoemd, maar ook de mogelijke veiligheidsrisico’s.
Een ander thema dat uitvoerig werd besproken was generatiemanagement. Hoe richt je een digitale werkomgeving in op een manier dat het zowel de huidige medewerkers als de nieuwe lichting kan bedienen? Een dergelijke omgeving moet de gehele organisatie de mogelijkheid bieden om slimmer en efficiënter te kunnen werken.
Trends en mogelijkheden
Er zijn een aantal trends zichtbaar in de ontwikkeling van digitale werkomgevingen. Een intranet wordt plaatsonafhankelijk en hierbij is behoefte aan real-time communicatie. We demonstreerden Microsoft Lync dat mogelijkheid biedt tot chatten, bellen en videoconferenties. Daarna presenteerden we SharePoint: een efficiënte manier om informatie uit te wisselen en documenten te delen. Lync en SharePoint kunnen een grote bijdrage leveren aan digitale samenwerking en online communicatie tijdens een HNW-traject.
Een andere trend is om door middel van het inzetten van een intranet, efficiënt werken te bevorderen. De digitale werkomgeving Elisa speelt in op deze trend. Vincis liet in een demo van deze omgeving zien hoe medewerkers zelf een startpagina kunnen samenstellen door middel van zogenaamde widgets. Deze widgets bevatten bijvoorbeeld snelkoppelingen, Twitterberichten en koppelingen naar veelgebruikte programma’s.
De impacht op leiderschap
Het was een geslaagde sessie met veel input van de deelnemers. Er kwamen een aantal vragen naar voren. In welke mate neem je medewerkers bij de hand? In welke mate moet je ze loslaten? Hoe zet je aanwezige kennis in binnen een organisatie? Tijdens onze laatste sessie gaan we onder andere in op deze vragen. Deze sessie heeft als thema ‘Het Nieuwe Werken en de impact op leiderschap’.
We bespreken de vereiste competenties en vaardigheden om leiding te geven aan een ‘leeg kantoor’. Leidinggeven op basis van vertrouwen en het sturen op output staat hierbij centraal. Op donderdagmiddag 9 juni vindt deze HNW-sessie plaats bij Think too in Groningen. Ook wanneer u niet aanwezig kon zijn bij de vorige themasessies bent u van harte welkom!
